برنامه‌های مهاجرتی بسیار گسترده است و هر کشور و هر روش، قوانین و جزئیات مفصل و متفاوتی خواهد داشت. این قوانین، به‌صورت مداوم از سوی دولت‌ها یا به دلایل سیاسی و غیره تغییر می‌کنند. از این رو، دستیابی به اطلاعات منسجم برای تصمیم گیری در مورد مقصد و برنامه مهاجرت مناسب متقاضی، توسط خود شخص به آسانی امکان پذیر نخواهد بود.

هر دو نوع جلسه از نظر متخصصان برگزار کننده جلسه، مدت زمان جلسه و محتوای اطلاعات ارائه شده یکسان است. اما به منظور برقراری ارتباط موثرتر متخصصان با متقاضیان و حذف مشکلات فنی ناشی از سرعت اینترنت، توصیه می‌شود در صورت امکان جلسه به‌صورت حضوری تشکیل شود.

تمامی متخصصان مهاجرت موسسه کافه مهاجرت افراد دارای تجربه مهاجرت هستند که به‌صورت مداوم از سوی تیم پشتیبانی موسسه (DCM) اطلاعات به‌روز و موثق را دریافت کرده و به کار می‌بندند.